Где в «Лента Спутник» найти кнопку для оформления командировки? Обновите приложение до последней версии, зайдите в раздел «Сервисы» -> «Командировки» -> «Новая командировка».
У меня есть вопрос о командировке, кому его задать?Свяжитесь с тревел-координаторами по почте:
komandirovka@lenta.com.
Когда лучше начинать оформление командировки?Рекомендуем это сделать минимум за 5 дней до ее начала. Так вы успеете получить согласование руководителя, сможете выбрать подходящие билеты и удобную гостиницу.
Компенсируется ли ранний заезд в отель?Да, компания покрывает расходы на ранний заезд и поздний выезд, если ваше прибытие в город командировки запланировано до 8 утра, а отъезд — после 21.00. При бронировании отеля обязательно укажите необходимость раннего заезда или позднего выезда.
Я могу оформить командировку в выходной день? Вы можете подать заявку в выходной, если ваш руководитель согласен ее утвердить. Однако услуги, выходящие за рамки тревел-политики компании, можно заказать только в рабочие дни после авторизации тревел-координаторов.
Как арендовать авто и получить компенсацию?Для расчета используйте сайт
ati.su и выбирайте короткий маршрут без платных дорог. Только по такому маршруту вы сможете получить компенсацию.
Я работаю удаленно из Твери, а по договору прикреплен к Санкт-Петербургу. Могу ли я отправиться в командировку в Москву из Твери?Если у вас гибридный график работы и вы подтвердите, что поездка из Твери обойдется дешевле, чем из Санкт-Петербурга, то вы можете начать свою командировку оттуда. Для этого приложите к отчету скриншоты с ценами на билеты, сделанные на момент оформления услуг и подтверждающие экономическую выгоду вашего решения.
Мне нужно изменить даты командировки. Как это сделать?Удалять уже созданную командировку нельзя. Вместо этого откройте текущую заявку, нажмите «Редактировать командировку», измените даты и отправьте на повторное согласование.
Я оформил и согласовал командировку, но поездку отменили. Что делать? Откройте заявку на командировку и нажмите «Отменить командировку».
У меня сложная командировка с посещением трех городов. Как правильно заполнить заявку?При заполнении заявки укажите города и даты их посещения последовательно, согласно вашему маршруту. Если последовательность нарушена, то заказать услуги по оформлению билетов не получится.
Можно ли доехать из дома до вокзала на корпоративном такси? Компания предоставляет четыре поездки на корпоративном такси в рамках одной командировки:
— из дома до аэропорта/вокзала,
— из аэропорта/вокзала до гостиницы в городе прибытия,
— из гостиницы до аэропорта/вокзала перед возвращением домой,
— из аэропорта/вокзала обратно домой.
В заявке отметьте, что вам требуется корпоративное такси, и тревел-координаторы предоставят инструкции по использованию сервиса «Яндекс.Такси».
Моя командировка заканчивается в пятницу, и я хочу задержаться в городе командировки на выходные. Возможно ли это?Да, при оформлении заявки поставьте галочку напротив пункта «Остаться на выходные» — и вы сможете приобрести билет на выходной день. Однако компенсации проживания в выходные дни нет.
Как узнать мои лимиты на оплату гостиницы, авиабилетов и ж/д билетов?Зайдите на личную страницу на портале EtWeb -> Управление компенсациями -> Travel-политика.