А вы знали, что в «Ленте» есть единый каталог данных с десятками отчетов и терминов? Рассказываем, где его найти и почему он полезен.
Новый сотрудник коммерческой службы получил задание от руководителя выгрузить результаты продаж конкретной категории в гипермаркете. Что делать? Первым в голову приходит «задать вопрос через Service Desk». Еще вариант – попросить свод данных у коллег и вручную вычленять из него нужные показатели. Но есть более простой и быстрый способ – найти нужный отчет в каталоге Alteryx Connect. Доступ к нему есть у каждого сотрудника с учетной записью, кнопка входа – на рабочем столе вашего компьютера.
Если у вас возникает вопрос о том или ином показателе, если руководитель задал вам вопрос, как вывести в отчет те или иные данные, пользуйтесь каталогом данных, – говорит директор по управлению IT системами Андрей Тарасов. – Мы постоянно работаем над тем, чтобы все пользователи знали, где найти ту или иную информацию.
Ежедневно каталогом данных пользуются более 100 сотрудников разных подразделений компании: маркетинг, коммерческая служба, логистика и так далее.
Есть пул отчетов, например, BW, PBI, которые нужны почти каждый день, – говорят сотрудники службы эффективности, – там все ясно и понятно. Мы знаем, как сформировать запрос, чтобы получить корректные данные. Сложнее, если нужна дополнительная информация, когда знаешь только название нужного тебе расчета, но не где его искать и как понять правильным ли отчетом ты пользуешься, на каких данных идет расчет, какие есть ограничения, насколько актуальны данные… Вопросов миллион, а за ответом идем в каталог данных Alteryx Connect
Действительно, вопросов к данным у каждого сотрудника много, они могут быть совершенно разными, – говорит аналитик BI Екатерина Дзюба. – Кто-то ищет нужный отчет для выгрузки данных, кто-то пытается найти правильный источник для своей разработки, кто-то просто не знает, как корректно расшифровывается аббревиатура. Alteryx Connect – тот самый инструмент, который поможет быстро и просто сориентироваться и найти нужные данные. По сути это единое место хранения актуальной информации по отчетам и терминам, используемым в «Ленте». И напомню: доступ к нему есть у каждого сотрудника.
Каталогом данных, кстати, пользуются и сотрудники поддержки SAP и бизнес-приложений:
Не каждый сотрудник помнит про каталог данных – при наличии каких-то вопросов намного проще сразу написать заявку на Service Desk, – говорит специалист по поддержке Екатерина Ларионова. – Но для нашей команды каталог – это зачастую первый шаг для ответа на вопрос пользователя. Например, мы используем его, когда отвечаем на запросы по предоставлению доступа. Если вопрос про расчет показателя, то тоже за пару кликов мышкой можно понять, куда переправить заявку или даже сразу ответить на вопрос пользователя.
Каталог данных существует два года. За это время в нем появилось:
- описание более 200 отчетов BW, QV, PBI
- описание более 600 терминов и показателей, используемых в отчетности
- документация по установке информационных систем и навигации по ним
Планы по развитию системы предполагают еще большую востребованность, – говорит Андрей Тарасов. – В первую очередь, портал должен стать более ориентированным на разработчиков и аналитиков. В 2023 году в нем появятся описания витрин данных и привязка терминов и показателей к метаданным информационных систем.