2023-02-20 09:57 Архив

Акцио, распродажа!

В полночь тыква превращается в скидку! Это чудо оперативной постановки товаров с истекающим сроком годности помогли сделать реальностью специалисты ИТ-дирекции.

Чтобы получить разрешение на распродажу определенного товара, до недавнего времени магазину нужно было заводить заявку на портале. В течение нескольких дней ее рассматривали специалисты коммерческой службы и могли одобрить или отклонить по разным причинам.

По понедельникам мы формировали список товаров с истекающим сроком годности, — рассказывает руководитель секции «Бакалея» ТК-61 Юлия Сарана. — Я все это вручную заносила в SAP, отправляла ДТК на согласование. Представляете, сколько это занимает времени? А после отправки нужно было ждать четверга, дня переоценки, когда все это встанет или не встанет на распродажу.

Теперь в приложении для сотрудников магазинов «Рабочий список» появилась опция «Создание заданий на распродажу товаров с истекающим сроком годности». Сотруднику нужно отсканировать штрих-код товара, ввести количество и дату окончания срока годности и отправить заявку. После одобрения системой запрос в приложении автоматически становится акцией, информация о товаре и новой цене прогружается на кассу и в терминал печати ценников в полночь этого же дня.

Руководитель секции согласовывает будущую акцию с директором или заместителем директора ТК. Система автоматически запускает проверку, вычисляя остаток в системе SAP и оборачиваемость за прошедшие 90 дней по специальному алгоритму. Если аналитика показывает, что товар можно продать без акции за оставшееся время — заявку отклоняют, если нет, то одобряют.

Сейчас все легко и просто, — говорит Юлия Сарана. — Каждый день, если мы обнаруживаем что-то с истекающим сроком годности при выкладке товаров, я сканирую ценники терминалом сбора данных, руководитель согласовывает распродажу, и я отправляю заявку. В ближайшую прогрузку цен на кассы, то есть на следующий день, у меня уже есть акционный ценник на товар со скидкой от 20 до 70 процентов в зависимости от группы товара и конечного срока годности.

Прежде чем принимать решение , система проверяет не запланирована ли акция на этот товар в ближайшее время. А еще в зависимости от активности продаж система автоматически может ее остановить, если продажи высокие и товар можно успеть распродать до окончания срока годности. И наоборот: если продажи идут медленно, скидка на товар увеличится и в ближайшую переоценку на кассе прогрузятся новые цены и будут напечатаны новые ценники.

Автоматическая проверка защищает от ошибок, человеческого фактора и злоупотреблений. Тираж проекта в гипермаркетах показал, что такой подход снизил количество заявок на портал и дает экономию времени на ожидании рассмотрения заявки, — рассказал руководитель проекта Иван Подволоцкий. — Также мы отслеживаем влияние проекта на уровень списаний в магазинах.