Не пропускать важные письма среди множества и экономить место в почте проще, чем кажется! Показываем лайфхаки для Outlook и рассказываем, где легко и бесплатно узнать больше о полезных функциях.
Волнуетесь, как бы не пропустить или случайно не удалить важное или полезное письмо, по десять раз проверяете почту, чтобы найти нужное? Не надо так. Как надо — показываем на примере писем с ящика «Новости «Ленты».
Шаг 1. Создайте во «Входящих» папку «Новости»
Шаг 2. Выделите письмо от отправителя «Новости «Ленты»
Шаг 3. Нажмите правую кнопку мыши и в меню выберите пункт «Правила -> Создать правило».
Шаг 4. Поставьте галочку в пункте «от» (там, где указан отправитель) и еще одну галочку в строке «Переместить элемент в папку». Не забудьте выбрать созданную вами папку «Новости «Ленты».
Шаг 5. Нажмите «ОК». Готово! Теперь все письма с ящика «Новости «Ленты» будут попадать в эту папку.
Приходится регулярно чистить почту, получая раздражающие уведомления о том, что свободного места осталось мало? В отпуск ходить и вовсе страшно, потому что есть риск, что ящик переполнится и не увидишь важных писем по возращении. Решаем эту проблему!
Шаг 1. Откройте меню «Файл» и кликни на пункт «Параметры»
Шаг 2. В «Параметрах» выберите вкладку «Дополнительно»
Шаг 3. Найдите пункт «Автоархивация» и нажми «Настройка автоархивации»
Шаг 4. Установите флажок в пункте «Автоархивация каждые … дней», выбрав нужное количество дней"
Шаг 5. Кликните по кнопке «Применить настройки ко всем папкам» и «ОК». Готово! Письма автоматически архивируются и доступны в любой момент, а место в почте сэкономлено!
Еще больше о полезных и удобных опциях Outlook можно узнать в библиотеке курсов цифровой грамотности. Любой сотрудник может добавить курс в свой индивидуальный план развития в ETWeb. Подробнее о курсах смотрит на странице проекта «Цифровая грамотность».
В 2023 году курс по Outlook прошли больше 13 тысяч сотрудников «Ленты», причем 1 200 из них выбрали его самостоятельно. Курсы по Outlook помогли сотрудникам найти ответы на вопросы, что делать с почтой, если ты в отпуске, как не перегружать почту, как сделать из письма задачу, как настроить фильтрацию писем и многое другое.
Отзывы выпускников курсов:
Шаг 1. Создайте во «Входящих» папку «Новости»
Шаг 2. Выделите письмо от отправителя «Новости «Ленты»
Шаг 3. Нажмите правую кнопку мыши и в меню выберите пункт «Правила -> Создать правило».
Шаг 4. Поставьте галочку в пункте «от» (там, где указан отправитель) и еще одну галочку в строке «Переместить элемент в папку». Не забудьте выбрать созданную вами папку «Новости «Ленты».
Шаг 5. Нажмите «ОК». Готово! Теперь все письма с ящика «Новости «Ленты» будут попадать в эту папку.
Приходится регулярно чистить почту, получая раздражающие уведомления о том, что свободного места осталось мало? В отпуск ходить и вовсе страшно, потому что есть риск, что ящик переполнится и не увидишь важных писем по возращении. Решаем эту проблему!
Шаг 1. Откройте меню «Файл» и кликни на пункт «Параметры»
Шаг 2. В «Параметрах» выберите вкладку «Дополнительно»
Шаг 3. Найдите пункт «Автоархивация» и нажми «Настройка автоархивации»
Шаг 4. Установите флажок в пункте «Автоархивация каждые … дней», выбрав нужное количество дней"
Шаг 5. Кликните по кнопке «Применить настройки ко всем папкам» и «ОК». Готово! Письма автоматически архивируются и доступны в любой момент, а место в почте сэкономлено!
Еще больше о полезных и удобных опциях Outlook можно узнать в библиотеке курсов цифровой грамотности. Любой сотрудник может добавить курс в свой индивидуальный план развития в ETWeb. Подробнее о курсах смотрит на странице проекта «Цифровая грамотность».
В 2023 году курс по Outlook прошли больше 13 тысяч сотрудников «Ленты», причем 1 200 из них выбрали его самостоятельно. Курсы по Outlook помогли сотрудникам найти ответы на вопросы, что делать с почтой, если ты в отпуске, как не перегружать почту, как сделать из письма задачу, как настроить фильтрацию писем и многое другое.
Отзывы выпускников курсов:
Я знала, что есть возможность ставить себе задачи, не используя бумажный ежедневник, и курсы помогли мне систематизировать свою работу. Здорово, что можно ставить себе задачи в календарь без листиков на столе.
Курсы дали мне толчок к тому, чтобы организовать, наконец, свою рабочую почту: почистить текущие папки, настроить дополнительно правила получения писем, выделить синим цветом письма от руководителя.
Информация полезная и доступно изложенная, можно сразу отработать полученные знания на практике. Для новичков и сотрудников, которые только развивают навыки цифровой грамотности (вне зависимости от должности), курсы будут отличными помощниками.