Outlook в помощь!

Волнуетесь, как бы не пропустить или случайно не удалить важное или полезное письмо, по десять раз проверяете почту, чтобы найти нужное? Не надо так. Как надо — показываем на примере писем с ящика «Новости «Ленты».

Шаг 1. Создайте во «Входящих» папку «Новости»

Шаг 2. Выделите письмо от отправителя «Новости «Ленты»

Шаг 3. Нажмите правую кнопку мыши и в меню выберите пункт «Правила -> Создать правило».

Шаг 4. Поставьте галочку в пункте «от» (там, где указан отправитель) и еще одну галочку в строке «Переместить элемент в папку». Не забудьте выбрать созданную вами папку «Новости «Ленты».

Шаг 5. Нажмите «ОК». Готово! Теперь все письма с ящика «Новости «Ленты» будут попадать в эту папку.

Приходится регулярно чистить почту, получая раздражающие уведомления о том, что свободного места осталось мало? В отпуск ходить и вовсе страшно, потому что есть риск, что ящик переполнится и не увидишь важных писем по возращении. Решаем эту проблему!

Шаг 1. Откройте меню «Файл» и кликни на пункт «Параметры»

Шаг 2. В «Параметрах» выберите вкладку «Дополнительно»

Шаг 3. Найдите пункт «Автоархивация» и нажми «Настройка автоархивации»

Шаг 4. Установите флажок в пункте «Автоархивация каждые … дней», выбрав нужное количество дней"

Шаг 5. Кликните по кнопке «Применить настройки ко всем папкам» и «ОК». Готово! Письма автоматически архивируются и доступны в любой момент, а место в почте сэкономлено!

Еще больше о полезных и удобных опциях Outlook можно узнать в библиотеке курсов цифровой грамотности. Любой сотрудник может добавить курс в свой индивидуальный план развития в ETWeb. Подробнее о курсах смотрит на странице проекта «Цифровая грамотность».

В 2023 году курс по Outlook прошли больше 13 тысяч сотрудников «Ленты», причем 1 200 из них выбрали его самостоятельно. Курсы по Outlook помогли сотрудникам найти ответы на вопросы, что делать с почтой, если ты в отпуске, как не перегружать почту, как сделать из письма задачу, как настроить фильтрацию писем и многое другое.

Отзывы выпускников курсов: