Директор по персоналу Татьяна Юркевич рассказала, как автоматизация HR-процессов повысит эффективность работы компании.
Татьяна Юркевич назвала 2022 год прорывным с точки зрения цифровизации процессов в HR «Ленты». Одно из важнейших событий – запуск приложения для сотрудников «Лента Спутник».
Мы потратили много времени, чтобы занести информацию о том, кто за что отвечает. Эта информация ещё будет дополняться. В приложении также можно посмотреть подчиненность, есть управление знаниями. Важный блок – «Деньги». Большинство сотрудников могут смотреть дату получения аванса и зарплаты, а для тех, кто получает премию как процент от оборота, система с определённой долей приближения рассчитывает, какие деньги он получит за неделю. Еще одна функция – поиск магазина. Как вы знаете, очень трудно найти магазин: если ты знаешь номер, то не всегда можно найти адрес и наоборот. Теперь можно найти магазин по любому параметру.
Релиз 1 декабря – первый для приложения. В будущем его дополнят новыми функциями и возможностями для сотрудников и руководителей.
Следующим шагом будет появление возможностей обучения, проведения опросов и процесса адаптации новых сотрудников. Будем развивать раздел «Деньги». Наша цель - чтобы руководитель мог посмотреть историю зарплаты сотрудника, премию, чтобы сам сотрудник мог это увидеть. В целом система должна дать возможность более прозрачно относиться к системам мотивации. Очень советую всем, кто не скачал приложение, скачайте, давайте нам отзывы о нём.
Еще один важный цифровой проект – бюджетирование персонала.
Достаточно большой блок расходов мы бюджетировали в Excel со всеми вытекающими последствиями в виде ошибок прогнозирования. Если что-то вдруг менялось, просчитать сценарий у нас занимало до месяца. Сейчас у нас есть система, в которой каждый руководитель может делать это самостоятельно, добавлять и подбирать вакансии и получать в итоге прогноз о том, сколько будет стоить его функция. Уже автоматизированы все алгоритмы, есть доступы, но нет интеграции с базовой системой HR. Это небольшой минус системы, но мы обязательно исправим это в следующем релизе, и тогда она будет совершенно полноценно работать и самое главное – она будет давать инверсионность бюджетов. Это значит, что, если в процессе в течение года изменились какие-то базовые параметры и нам нужно укладываться в другие суммы расходов, то мы это обновим и будем сравниваться с актуальным бюджетом.
Уменьшение количества бумаги в кадровых документах Татьяна назвала еще одной мечтой службы HR. Одна из важнейших целей – снизить расходы на печать, пересылку и хранение бумажных документов. За последние пять лет расходы на эти нужды составили 67 млн рублей.
Благодаря проекту по кадровому электронному документообороту мы можем принимать людей удалённо в любом городе. Все документы, приказы, ознакомления будут подписываться в электронном виде через электронную цифровую подпись. Сейчас это уже ожидания многих кандидатов, что работодатель работает с электронными носителями. Но у нас есть один барьер при переходе на электронный документ оборот – приверженность людей к бумажным трудовым книжкам. Поэтому очень хочу вас призвать, пожалуйста, переходите на электронные трудовые книжки!