Решать массу вопросов с отделами персонала стало намного проще и быстрее. Собрали все полезные улучшения для сотрудников и рассказываем вам — вдруг вы что-то пропустили.
Кадры решают
— В 2024 году мы реализовали много инициатив и проектов по автоматизации, которые упростили взаимодействие сотрудников с отделами персонала, — говорит руководитель цифровой HR-платформы Алена Сухорукова. — Сейчас сотрудники «Ленты» буквально могут самостоятельно решать свои кадровые вопросы и экономить время на оформлении документов, благодаря тому, что автоматизация сделала HR-процессы более простыми и доступными.
> 1 000 изменений
внесли в основную систему хранения и управления кадровыми данными SAP HR
Нововведения в SAP HR ускорили и упростили работу в системе. Например, нам больше не нужно писать заявление на оплату больничного и сдавать бумажные документы: сразу после открытия больничный поступает в систему, а все подтверждения и выплаты происходят автоматически.
~96% лентовчан
перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Не нужно бегать в отдел персонала, чтобы подписать кадровые документы. Теперь это можно сделать в два клика в «Лента Спутнике». В «Лента Спутнике» можно подписать 25 видов заявлений, 36 видов дополнительных соглашений, ЛНА (локальные нормативные акты, то есть внутренние документы «Ленты»), а также подать заявления об изменении периодичности выплат зарплаты, софинансирование ДМС, переходе на электронную трудовую книжку, об изменении персональных данных.
В 2024 году нашу систему КЭДО признали лучшей в России и СНГ и вручили награду.
В 2024 году нашу систему КЭДО признали лучшей в России и СНГ и вручили награду.
В прошлом году в мобильном приложении для сотрудников «Лента Спутник» появилось еще несколько новых полезных опций.
Мои смены
В этом разделе можно отслеживать график работы, видеть отметки прихода и ухода и даже подрабатывать на бирже смен.
Карьера
Откликнуться на интересную внутреннюю вакансию можно прямо в приложении. Резюме автоматически сформируется из имеющейся информации и прикрепится к отклику. В этом же разделе можно подать заявку на желаемую должность, даже если подходящей вакансии в системе нет. Нужно только описать и хранить свои предпочтения. Как только должность мечты освободится, отдел персонала предложит пройти собеседование.
Командировки
В этом разделе за пару кликов можно оформить служебную поездку, заказать билеты и гостинцу. Отчет по командировке формируется автоматически, а подписать его можно прямо в приложении — больше никаких бумаг!
Льготы
В этом разделе собраны все доступные сотрудникам скидки, бонусы и другие дополнительные возможности.
В 2023 и 2024 году «Лента Спутник» получил три награды на конкурсах и премиях в сфере цифровизации HR-процессов.
Мои смены
В этом разделе можно отслеживать график работы, видеть отметки прихода и ухода и даже подрабатывать на бирже смен.
Карьера
Откликнуться на интересную внутреннюю вакансию можно прямо в приложении. Резюме автоматически сформируется из имеющейся информации и прикрепится к отклику. В этом же разделе можно подать заявку на желаемую должность, даже если подходящей вакансии в системе нет. Нужно только описать и хранить свои предпочтения. Как только должность мечты освободится, отдел персонала предложит пройти собеседование.
Командировки
В этом разделе за пару кликов можно оформить служебную поездку, заказать билеты и гостинцу. Отчет по командировке формируется автоматически, а подписать его можно прямо в приложении — больше никаких бумаг!
Льготы
В этом разделе собраны все доступные сотрудникам скидки, бонусы и другие дополнительные возможности.
В 2023 и 2024 году «Лента Спутник» получил три награды на конкурсах и премиях в сфере цифровизации HR-процессов.
19 989 учебных курсов
назначенных больше года назад, автоматически удалили из системы EtWeb
В системе EtWeb сотрудники компании проходят обучение, планируют отпуск, ставят цели и проводят самооценку по итогам работы. Она постепенно устаревает, поэтому сейчас в нее вносят лишь небольшие изменения, которые нужны для ее стабильной работы и требуются по трудовому законодательству.
Функция автоматического удаления устаревших курсов сэкономила десятки часов рабочего времени администраторов отдела персонала. Еще одна доработка прошлого года касалась изменения системы оценки некоторых сотрудников, которые перешли с процесса «Оценка деятельности» на «Супер». Подробнее об этом читайте в ближайших выпусках «Стойки информации».
Функция автоматического удаления устаревших курсов сэкономила десятки часов рабочего времени администраторов отдела персонала. Еще одна доработка прошлого года касалась изменения системы оценки некоторых сотрудников, которые перешли с процесса «Оценка деятельности» на «Супер». Подробнее об этом читайте в ближайших выпусках «Стойки информации».
Что дальше
В прошлом году начались тестирование и проверка сложной, но очень полезной системы под названием WFM (WorkForce Management). Она помогает руководителям в магазинах составлять оптимальные для сотрудников и бизнеса графики работы персонала — учитывает пожелания работников, трафик и продажи в определенные часы и много других факторов. В 2025 году эта система заработает в полную силу.
Систему подбора персонала «Поток» заменит новая. Эксперты «Ленты» сравнили множество предложений, которые есть на рынке и у конкурентов, и решили создать собственную программу по поиску и подбору новых сотрудников. Ждем ее запуска в 2025-м.
Новый сервис «Организационный дизайн» изменит подход к процессам проектирования организационной структуры, ввода должностей и их оценки. До последнего времени система существовала только в виде Excel-таблиц. Совсем скоро все руководители, у которых есть полномочия проектировать структуру и вводить новые должности, смогут делать это в системе, пользуясь подсказками и удобными справочниками. А у сотрудников появится возможность выгрузить любую должностную инструкцию и узнать, к кому и по какому вопросу можно обратиться.
Также в 2025 году заработает специальная платформа с метриками по персоналу. В одном месте будут собраны и доступны для ознакомления такие показатели, как например, текучесть, укомплектованность, среднесписочная численность, доступность персонала, количество часов обучения и конверсия из отклика в найм.
В прошлом году начались тестирование и проверка сложной, но очень полезной системы под названием WFM (WorkForce Management). Она помогает руководителям в магазинах составлять оптимальные для сотрудников и бизнеса графики работы персонала — учитывает пожелания работников, трафик и продажи в определенные часы и много других факторов. В 2025 году эта система заработает в полную силу.
Систему подбора персонала «Поток» заменит новая. Эксперты «Ленты» сравнили множество предложений, которые есть на рынке и у конкурентов, и решили создать собственную программу по поиску и подбору новых сотрудников. Ждем ее запуска в 2025-м.
Новый сервис «Организационный дизайн» изменит подход к процессам проектирования организационной структуры, ввода должностей и их оценки. До последнего времени система существовала только в виде Excel-таблиц. Совсем скоро все руководители, у которых есть полномочия проектировать структуру и вводить новые должности, смогут делать это в системе, пользуясь подсказками и удобными справочниками. А у сотрудников появится возможность выгрузить любую должностную инструкцию и узнать, к кому и по какому вопросу можно обратиться.
Также в 2025 году заработает специальная платформа с метриками по персоналу. В одном месте будут собраны и доступны для ознакомления такие показатели, как например, текучесть, укомплектованность, среднесписочная численность, доступность персонала, количество часов обучения и конверсия из отклика в найм.
~
В качестве благодарности активным и вовлеченным в цифровизацию HR сотрудникам, команда проекта подготовила викторину, в которой может поучаствовать любой сотрудник «Ленты». Успейте поучаствовать до 24 января включительно. Победители получат в награду Лента Баллы.
В качестве благодарности активным и вовлеченным в цифровизацию HR сотрудникам, команда проекта подготовила викторину, в которой может поучаствовать любой сотрудник «Ленты». Победители получат в награду Лента Баллы.
21.01.2025 #Полезно #персонал #цифровизация #Скорость и целеустремленность
Что думаете о статье?
Что думаете о статье?