Первая волна подключения сотрудников к системе кадрового электронного документооборота (КЭДО) стартовала в сентябре 2023 года. К началу 2024-го больше 10 тысяч сотрудников Общего центра обслуживания, центрального офиса и магазинов дивизиона Северо-Запад перешли на КЭДО и поставили более 200 тысяч электронных подписей. Таким образом они, например, завизировали свой график отпусков. Для этого понадобилось только зайти в раздел КЭДО мобильного приложения «Лента Спутник» и нажать одну кнопку. Правда, удобно?

С момента запуска первой волны КЭДО все больше документов можно подписать электронной подписью. Постепенный переход к цифровому документообороту — большой шаг вперед для компании.

— Этот проект, без преувеличения, был сложным, — говорит руководитель проекта Анастасия Колосова. — Сама отрасль КЭДО в России довольно молодая, выбрать оптимальную для нашей компании платформу оказалось непросто. Мы тестировали три и остановились на той, чье решение максимально соответствовало особенностям «Ленты». Также надо было учесть множество уникальных факторов, чтобы в конечном итоге система была максимально безопасной, удобной и простой в использовании.

«Лента» технологически уже была готова к переходу на КЭДО: системы, которые используют для кадрового документооборота, можно интегрировать с другими. Еще одно преимущество в том, что возможности компании позволяют хранить все данные на собственных серверах, а не на сторонних или облачных — значит, персональные данные сотрудников в безопасности. Благодаря интеграции с «Лента Спутником» пользователям не нужно создавать личные кабинеты на отдельных сайтах или устанавливать отдельное приложение.

Сейчас уведомления о подписании документов приходят в СМС, а скоро пользователи будут получать пуш-уведомление от «Лента Спутника» — это удобнее, потому что можно сразу перейти в нужный документ.

— Сервис, безусловно, продолжит расширяться. Для следующего этапа мы прорабатываем процесс электронного подписания документов о совмещении должностей, — говорит Анастасия Колосова. — Он станет эталонным для других, более востребованных видов документов, связанных с приемом, увольнением и переводом сотрудников. В первом полугодии к КЭДО поэтапно подключат все дивизионы и РЦ.

Благодарим команду проекта и желаем дальнейших успехов!

Бизнес-заказчик
Екатерина Потапова, HR бизнес-партнер
Светлана Перелыгина, руководитель группы кадровой экспертизы
Дарья Музанкова, ведущий специалист по кадрам

Команда ИТ
Анастасия Колосова, руководитель проекта

Домен ЭДО
Сергей Беляев, руководитель домена
Руслан Котенко, технический руководитель домена
Михаил Северов, архитектор домена
Мария Веткина, сервис-менеджер ИТ

Домен HR
Азат Тукаев, руководитель команды
Дмитрий Батов, старший разработчик
Александр Милин, разработчик
Екатерина Быкадорова, младший разработчик
Оксана Сударева, руководитель домена
Юлия Ткаченко, руководитель команды
Ольга Поспелова, архитектор по HR-системам
Алёна Кондрик, старший консультант по HR-системам
Олег Дударев, консультант по HR-системам
Александра Петрова, бизнес-аналитик
Полина Кощеева, бизнес-аналитик

Информационная безопасность и ИТ-инфраструктура
Дмитрий Лютинский, начальник отдела защиты информационных систем и ИТ-инфраструктуры
Илья Ильин, руководитель проектов
Андрей Синявский, менеджер по методологии информационной безопасности
Юрий Алексеев, менеджер по информационной безопасности и внутреннему аудиту

ИТ-сервисы
Антон Колокотрони, сервис-менеджер ИТ

Домен IT4IT
Николай Ясинский, ведущий специалист по интеграции систем
Алексей Лукашевич, руководитель группы интеграции
Кирилл Савинов, руководитель ИТ домена разработки и интеграции
Татьяна Новикова, директор по управлению ИТ-системами