Кто управляет проектами маркировки- Иван Ситников, старший руководитель проектов ГИС дирекции по ИТ
- Дмитрий Чистяков, руководитель портфеля проектов дирекции по ИТ
- Светлана Кирсанова, руководитель проектов дирекции по ИТ
- Александра Белкина, администратор проектов дирекции по ИТ
- Марина Андреева, администратор проектов ГИС дирекции по стратегии и трансформации
- Анна Юрзинова, руководитель направления проектного развития дирекции по стратегии и трансформации
— Мы научились адаптировать бизнес-процессы и IT системы к новым требованиям, искать скрытые возможности в работе с «Честным знаком» и строить оптимальные бизнес-процессы с точки зрения затрат и эффективности для бизнеса, — говорит руководитель портфеля проектов дирекции по И Т Дмитрий Чистяков.
Отдельные товарные группы удается запускать на базе решений, разработанных еще в 2019 году. При этом в новых группах много специфики, и приходится вносить множество изменений в уже реализованные функции и даже перезапускать переработанные процессы для новых товарных групп.
— Мы стараемся делать нашу работу проще и удобнее для всех. Это значит, что мы используем уже известные пользователям решения, — рассказывает старший руководитель проектов ГИС Иван Ситников. — В то же время мы делаем все возможное, чтобы автоматизировать работы, связанные с маркированным товаром — так, чтобы все соответствовало закону. Любые изменения должны быть понятными, не требовать долгих разъяснений. Когда мы адаптируем процессы через ТСД, мы прислушиваемся к мнениям руководителей функций и тщательно продумываем каждый шаг.
Молоко или пиво?При этом у разных групп товаров, подлежащих маркировке, есть свои особенности. Например, молочные продукты и пиво — это разные информационные системы. Использовать одно решение для разных групп товаров зачастую невозможно.
— В прошлом году мы начали готовиться к маркировке пива. Этот товар регистрируется сразу в двух информационных системах: «Честном знаке"и ЕГАИС, — говорит Иван Ситников. — Нам нужно было сделать работу с этим товаром максимально простой на всех этапах, от приемки до кассы. Мы пересмотрели процессы на всех этапах, основные изменения коснулись сотрудников приемки. Раньше они работали с пивом как объектом в ЕГАИС, а теперь нужно учитывать еще и «Честный знак». Мы доработали наши системы и ТСД сотрудников так, чтобы им не нужно было выполнять две отдельные проверки. На приемке сотрудник считывает код и получает итоговый статус товара во всех системах, а вся проверка проходит автоматически.
По словам Ситникова, автоматизация и простота процесса для сотрудника позволяют «Ленте» полностью контролировать происхождение маркированных товаров и соблюдение законодательства по их продаже.
— Залог успеха в проекте «Маркировка» — это вовлеченность всех участников в процессе совместной работы, а также нацеленность на итоговый результат. Это важно, потому что наша компания — одна из лучших на рынке, и мы хотим сохранить это положение, — отмечает Иван Ситников.