Только одну справку вместо пакета документов теперь можно представлять в отдел персонала для целого ряда жизненных обстоятельств типа смены фамилии или перевода на неполную занятость. Читай, как сэкономить время.
С сентября этого года для оформления больше 10 видов документов достаточно сдать в отдел персонала соответствующую справку или подтверждающий документ. Нововведение сэкономит часы на заполнение разных форм, а компания будет использовать меньше бумаги.
— Например, сотрудник поменял паспорт. Раньше нужно было заполнить заявление, чтобы внести изменения в кадровые системы, — рассказала менеджер по методологии и кадровой экспертизе Анжелика Анисимова. — Теперь для этого достаточно предоставить подтверждающие документы. Изменения коснулись заявлений и уведомлений, в ближайшем будущем мы откажемся от еще нескольких видов приказов.
Каких документов касается изменение
Заявления
Об изменении персональных данных
Об установлении инвалидности
О выплате единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности
О выходе на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
О переводе на неполную/полную занятость
О подтверждении отсутствия на рабочем месте по медицинским показаниям/диспансерное обследование
Об освобождении от работы в связи с военными сборами
Заявление на медицинское обследование (беременные)
Об изменении графика (по соглашению сторон)
Уведомления
Об окончании временного перевода (если временный перевод ограничен датой)
О переносе даты увольнения в связи с болезнью (по сокращению)
Об окончании срочного трудового договора (заключенного на период отсутствия основного работника)
Уведомление о досрочной отмене исполнения обязанностей / совмещения, при условии, что ДС подписан сотрудником за 3 дня до окончания исполнения обязанностей / совмещения