Как это работает

Сотрудник подписывает согласие на переход на КЭДО в отделе персонала. После этого для него выпускают усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Изготовление УНЭП оплачивает работодатель. УНЭП предназначена только для электронного документооборота между сотрудником и работодателем. Дом, машину и прочее имущество по ней продать нельзя.

На первом этапе внедрения КЭДО в «Ленте» электронная подпись будет доступна для самых популярных документов:

• заявлений на отпуск и его перенос, отпуск за свой счет, отгул;
• приказов на отпуск и его перенос, отпуск за свой счет;
• должностных инструкций и других локальных нормативных актов.

Почему такой способ проще и безопаснее бумажного документооборота

• не нужно специально ходить в отдел персонала, чтобы подписать и отправить документы;
• документ можно прочитать и подписать там, где вы находитесь: дома, в командировке, поездке, в офисе, в магазине;
• документы всегда под рукой в мобильном телефоне, компьютере. Их не нужно хранить в папочке или коробке;
• электронный документ нельзя потерять или испортить;
• есть возможность отслеживать историю работы с поданными заявлениями;
• не нужно ждать, пока оригиналы придут по почте или ехать за ними;
• доступ к документам есть 24/7.

А еще КЭДО помогает сохранять природу за счет уменьшения использования бумаги, а компания снижает затраты на бумагу, хранение и пересылку документов.

Что делать, если вы готовы перейти на КЭДО

Работаете в офисе, гипермаркете, РЦ или централизованном производстве дивизиона Северо-Запад? Обратитесь в свой отдел персонала, чтобы подписать согласие на КЭДО.

Остались вопросы? Присылайте их на электронную почту internalcomms@lenta.com. Ответы мы опубликуем в ближайших выпусках «Стойки информации».