Как это работаетСотрудник подписывает согласие на переход на КЭДО в отделе персонала. После этого для него выпускают усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Изготовление УНЭП оплачивает работодатель.
УНЭП предназначена только для электронного документооборота между сотрудником и работодателем. Дом, машину и прочее имущество по ней продать нельзя.
На первом этапе внедрения КЭДО в «Ленте» электронная подпись будет доступна для самых популярных документов:
- заявлений на отпуск и его перенос, отпуск за свой счет, отгул;
- приказов на отпуск и его перенос, отпуск за свой счет;
- должностных инструкций и других локальных нормативных актов.
Почему такой способ проще и безопаснее бумажного документооборота- не нужно специально ходить в отдел персонала, чтобы подписать и отправить документы;
- документ можно прочитать и подписать там, где вы находитесь: дома, в командировке, поездке, в офисе, в магазине;
- документы всегда под рукой в мобильном телефоне, компьютере. Их не нужно хранить в папочке или коробке;
- электронный документ нельзя потерять или испортить;
- есть возможность отслеживать историю работы с поданными заявлениями;
- не нужно ждать, пока оригиналы придут по почте или ехать за ними;
- доступ к документам есть 24/7.
А еще КЭДО помогает сохранять природу за счет уменьшения использования бумаги, а компания снижает затраты на бумагу, хранение и пересылку документов.